Administrativní a ekonomická správa
Do naší činnosti spadá správa a údržba bytových i nebytových objektů (administrativních budov, areálů, obchodních center).
Správce při zajišťování správy provádí právní úkony vůči třetím osobám (úřadům, dodavatelům apod.) jménem vlastníka a vždy postupuje podle jeho pokynů a v souladu s jeho zájmy.
Jako správce máme trvale uzavřenou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu, která by mohla vzniknout vlastníkovi nebo třetí osobě v souvislosti s výkonem naší činnosti.
Technická a domovnická správa
- zajištění provozu tepelných zdrojů (plynových kotelen, výměníkových stanic, domovních předávacích stanic)
- montáž a výměna měřidel
- vodoměrů
- rozdělovačů topných nákladů
- zajištění provozu vzduchotechniky
- provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení, technické předávání a přejímání bytových, nebytových a společných prostor
- archivace a vedení technické dokumentace k objektům vč. aktualizace pasportů spravovaných domů, bytů a nebytových prostor
- stanovení plánu oprav či investic na zlepšení stavu objektu a optimalizaci provozních nákladů
- zajištění drobné údržby, oprav a rekonstrukcí
- posuzování záměrů uživatelů v oblasti rekonstrukcí bytových a nebytových jednotek
- vedení a vyhodnocování výběrových řízení na provedení specializovaných prací, přejímání provedených prací, sledování záruční doby, řešení reklamací, řešení technických závad
- stanovení plánu revizí a kontrol
- zabezpečení společných prostor z hlediska bezpečnosti provozu v nich
- zajištění desinfekce, dezinsekce a deratizace
- zajištění periodických revizí a kontrol dle příslušných norem a předpisů státního odborného dozoru
- elektrorozvodů společných prostor
- plynu
- hromosvodů
- požárních rozvodů
- hydrantů a hasících přístrojů
- vzduchotechniky
- výtahů
- zajištění povinného vybavení společných prostor (např. hasební zařízení, provozní řády apod.)
Daně, účetní služby, rozúčtování plateb
- předpis a kontrola plateb spojených s užíváním bytových a nebytových jednotek
- fond oprav a údržby
- platby na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek
- evidence neuhrazených plateb
- zasílání upomínek
- příprava platebních rozkazů a podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání
- sestavování zálohových plateb (minimálně jednou ročně nebo vždy se změnou cenových vlivů, zvláště vstupních médií apod.)
- stanovení fondu oprav
- v nájemních domech stanovení nájemného, jeho evidence, výběr a vymáhání
- vedení evidence nákladů na provoz domu, kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
- vyúčtování nákladů na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor a vybraných záloh od vlastníků jednotek za zúčtovací období vč. vypořádání přeplatků a nedoplatků
- vedení účetnictví spojeného se správou budov včetně daní
- předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné měsíční uzávěrky
- 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice
- činnost správce, případné právní zastoupení a úhradu ostatních souvisejících nákladů a o výnosech z případného pronájmu společných částí domu
- zpracování a včasné podání daňových přiznání
- běžná administrativní agenda spojená se správou domu vč. archivace po dobu min. tří let
- zajišťování úvěrů z fondu Rozvoje bydlení
- zajištění pojištění objektu
Úklidové práce
Provádíme úklid společných prostor:
- pravidelný (na základě platné smlouvy)
- mimořádný (po malování, stavebních úpravách, rekonstrukcích atd. …)
Zajišťujeme i úklid chodníků a prostranství příslušejících k nemovitostem, a to včetně údržby zelených ploch a zahradnických prací.
Údržba, opravy, rekonstrukce objektů
Každý objekt vyžaduje údržbu. Nabízíme:
- pravidelnou a preventivní
- revize elektrické instalace a plynových zařízení
- oprava zvonků
- výměna osvětlení
- stavební úpravy balkonů
- výmalba společných prostor
- jiné
- havarijní zásahy (pro smluvní partnery zajišťujeme 24/7 v oblastech topenářské, elektrikářské, zámečnické a instalatérské práce)
Na základě žádosti o rekonstrukci domu zhodnotíme:
- celkový stav objektu
- rozvodů elektřiny a vody
- přivaděčů tepla až po funkce topných těles
Součástí rekonstrukce domů a bytů nabízíme:
- zajištění poradenství při opravách
- zhotovení projektové dokumentace
- vyřízení stavebního povolení
- dozorování stavby
Havarijní služba pro nemovitosti
Pro naše obchodní partnery zajišťujeme na základě platné smlouvy 24 hodinovou havarijní službu.